|
در سال 1374 بريد سامانه نوين، اولين سيستم دبيرخانه الكترونيكي كشور را با هدف دستيابي به دبيرخانه و دفتر انديكاتور الكترونيك ارائه كرد.
به مرور زمان و با توجه به نيازهاي كاربران، بريد سامانه نوين تصميم به گسترش محصول خود به شرح زير گرفت.
|
 |
|
در سال 1376 در پاسخ به درخواست هاي مطرح شده از سوي مشتريان، كارتابل الكترونيك، چرخه پاراف الكترونيك و آرشيو الكترونيك نيز به سيستم دبيرخانه افزوده شد و محصول اتوماسيون اداري بريد به بازار ارائه شد.
سيستم هاي اتوماسيــــون اداري (OAS)، مشتمل بر تمام سيستم هاي الكترونيك رسمي و غيررسمي بوده كه برقراري ارتباطات و تبادل اطلاعات بين اشخاص در داخل و خارج سازمان و بالعكس را فراهم مي كند. كلمه اصلي كه اتوماسيون اداري را از داده پردازي، سيستم اطلاعات مديــــريت و سيستم پشتيباني تصميم متمايز مي سازد "ارتباطات" است.
|
 |
|
در سال 1382 بريد سامانه نوين با اتكا بر تجارب ارزشمند كسب شده، رويكردهاي جهاني مطرح در زمينهاتوماسيون اداري، ارتقا سطح كيفي بازار اتوماسيون اداري و رفع محدوديتهاي محصول قبلي، محصول جديد خود يعني سازمان الكترونيك بريد (E-ORG) را به بازار ارائه كرد كه در مقايسه با اتوماسيون اداري بريد چه از منظر معماري فني ((Technical Architecture و چه از منظر وظيفه مندي (Functionality) بسيار توسعه يافته تر است و به دلايلي نظير دسترسي به كارپوشه از هر مكان و در هر زمان، حتي از منزل و يا در ماموريت هاي داخل و خارج از كشور، امكان دسترسي سريع به اطلاعات و همچنين طبقه بندي يكپارچه انواع مختلف اطلاعات سازماني مشتمل بر نامه ها، فرم ها، پرونده ها و اسناد، مطابق با نيازهاي روز مشتريان است.
|
 |
|
سازمان الكترونيكي يكي از جديدترين و كليديترين دستاوردهاي عصر ديجيتال محسوب ميشود و سازمان ها را ياري ميدهد تا از يك سو با حذف كاغذ (Paperless) و حذف مراحل زائد فرايندهاي دستي و محدوديتهايي كه به ازاي روالهاي دستي در سازمان به وجود مي آيد، فعاليتها و روالهاي عملياتي موجود خود را بهبود بخشند و از سوي ديگر با وارد كردن فرهنگ جديد، مفاهيم جديد و فراروندهاي تكنولوژيك موجب مي گردد از انجام كارهاي مستمر و خستهكننده جلوگيري شده و پرسنل سازمان نقش سازنده تري را در روال گردش عمليات و اسناد ايفا نمايند. بدين ترتيب همواره سازمان پويايي خود را حفظ خواهد كرد و علاوه بر آن بهينه سازي عملياتي و ساختاري در نحوه عملكرد سازمانها به وجود خواهد آمد كه تائير مستقيمي بر زمان صرف شده، دقت، سهولت، هزينه و امنيت رعايت شده براي انجام كارها دارد و در مجموع موجب ارتقا بهره وري سازماني مي گردد.
سازمان الكترونيك بريد مي تواند از يك سو به عنوان زيرساخت و بستري براي سيستمهاي مختلف سازمان ايفاي نقش كند و از سوي ديگر نيز خود متشكل از سيستمهايي است كه عملكردهاي مختلف درون و برون سازمان را پوشش مي دهد. در سازمان الكترونيك بريد، هر شخص يك ميز كار الكترونيكي (E-Desktop) دارد كه اين مولفه امكانات كامل يك ميز كار فردي را به صورت الكترونيكي در اختيار وي قرار مي دهد.
سيستم هايي كه در حال حاضر در بستر سازمان الكترونيك بريد ارائه مي گردد عبارتند از:
مديريت مكاتبات
مديريت كارپوشه
بايگاني اسناد و مدارك
مديريت اطلاعات مراجعين (تردد)
طراحي فرمهاي سازماني
ارتباطات بين سازماني
|
بريد سازمان الكترونيك eorg اتوماسيون اداري توماسيون بريد سازمان الكترونيك اتوماسيون اداري تحت وب يكپارچه سيستم هاي يكپارچه سيستمهاي يكپارچه كارپوشه مكاتبات بايگاني فرمساز موتور توليد فرم ece سيستم دبيرخانه barid ارتباطات سازماني ارتباطات بين سازماني مديريت اطلاعات مراجعين موتور ت وليد گزارش تردد چاپاري تبادل الكترونيكي توليد فرم مديريت گزارشات مديريت كارپوشه بايگاني اسناد و مدارك